FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d)
Jobbeschreibung:
Als FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen Kanzlei, Mitarbeitern und digitalen Abläufen. Sie sorgen dafür, dass Daten sauber eingespielt werden, Systeme korrekt eingerichtet sind und digitale Prozesse im Kanzleialltag zuverlässig funktionieren.
Sie arbeiten bei uns in einer vollständig digital aufgestellten Kanzlei mit klaren Zuständigkeiten, moderner DATEV-Umgebung und einer wertschätzenden Kanzleikultur, halten dem Team den Rücken frei, schaffen Struktur im Hintergrund und stellen sicher, dass wir auch künftig effizient, stabil und digital arbeiten können.
Was macht Dr. Oehler genau?
Die Dr. Oehler Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München-Harlaching, die Mandanten vom Privathaushalt bis hin zu international agierenden Unternehmen betreut. Das Spektrum reicht von klassischer Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüssen bis hin zu komplexen grenzüberschreitenden Sachverhalten, darunter Bauprojekte im Ausland und innergemeinschaftliche Leistungen.
Als Digitale DATEV-Kanzlei 2026 gehören wir zu den fortschrittlichsten Kanzleien Deutschlands in Sachen Digitalisierung. Dafür sorgt auch unser eigenes Digiteam, das kontinuierlich digitale Abläufe weiterentwickelt und dafür sorgt, dass Routinearbeit auf ein Minimum reduziert wird. Das bedeutet für Sie: moderne Prozesse, saubere Strukturen und eine Arbeitsumgebung, in der Technologie Sie unterstützt statt bremst.
Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
Fort- & Weiterbildung: Wir bieten Ihnen zahlreiche fachliche Fortbildungen an, deren Kosten wir übernehmen. Berufliche Weiterbildungen unterstützen wir durch Kostenzuschüsse sowie Bildungsurlaub bzw. Freistellung.
Gesunde Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Sie ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken freihält. Dabei herrscht eine offene, respektvolle Kommunikation und ein Umgang auf Augenhöhe.
Zuverlässige Mandanten: Jeder Mandant wird von uns sorgfältig ausgewählt, strukturiert onboardet und arbeitet ordentlich zu, sodass Sie den Mandanten nicht hinterherrennen müssen.
Geregelte Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend: Durch unsere geregelten Strukturen und digitalen Prozesse gibt es bei uns keine Überstunden oder Mehrarbeit
Faire Bezahlung: Gute Leistung wird bei uns angemessen vergütet! Sie erhalten eine faire und attraktive Bezahlung für Ihren Einsatz.
Digitale Arbeitsweise mit eigenem Digiteam: Alle Fälle und Akten sind bei uns digitalisiert und werden in DATEV Unternehmen online gespeichert, sodass Sie flexibel darauf zugreifen können. Über 92 % unserer Mandanten arbeiten bereits vollständig digital.
Ihre Aufgaben:
- Zentraler IT- und Digitalisierungs-Ansprechpartner der Kanzlei für Mitarbeitende und Mandanten (inkl. Rechte- und Benutzerverwaltung sowie strukturierter Systempflege)
- Betreuung und Administration der DATEV-Systemlandschaft, insbesondere DATEV Unternehmen online und DATEV EO Komfort
- Einführung neuer DATEV-Lösungen und digitaler Tools – von der Konzeption über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb
- Hauptansprechpartner für Digitalisierungsprojekte innerhalb der Kanzlei (Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung) Analyse,
- Optimierung und Standardisierung bestehender Kanzlei- und Mandantenprozesse in enger Abstimmung mit den jeweiligen
- Fachabteilungen Übernahme zentraler Aufgaben als Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) wie Mandatsanlagen,
- Mandatsübernahmen, Stammdatenpflege und Strukturierung der Kanzleiorganisation Schulung und fortlaufende Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Mandanten im Umgang mit DATEV-Anwendungen, Schnittstellen und digitalen Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im IT-, Digitalisierungs- oder Kanzleiumfeld (z. B. FAIT, Steuerfachangestellter mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbar)
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
- Praxisnahe Erfahrung mit DATEV-Anwendungen oder digitalen Prozessen in einer Steuerkanzlei, sowie Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Kanzleiprozesse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und als Schnittstelle zwischen IT, Kanzlei und Mandanten zu agieren
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und zukunftsfähigen Kanzleiprozessen
© Dr. Oehler Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG, 2026
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